gemäß Art. 13 DSGVO – RentAid GmbH und Partnerkanzlei (Stand: 2. September 2026)

Diese Datenschutzerklärung gilt für den gesamten Ablauf – von der ersten Kontaktaufnahme über die kostenlose Ersteinschätzung bis zur Prozessfinanzierung und der Durchsetzung der Mietpreisbremse. Sie wird bei der ersten Erhebung bereitgestellt und ist anschließend dauerhaft zugänglich; einer gesonderten Zustimmung bedarf sie nicht (Information nach Art. 13 DSGVO, keine Einwilligung). Die einzelnen Verarbeitungen greifen erst, sobald die jeweilige Phase erreicht ist.

1. Verantwortliche und Rollen

Datenschutzkontakt: datenschutz@rentaid.legal Beim Erstkontakt ist zunächst allein die RentAid GmbH verantwortlich; die Kanzlei kommt mit der Ersteinschätzung hinzu.

2. Ablauf in Phasen

• Erstkontakt: Sie fragen über die Website der RentAid GmbH eine kostenlose Ersteinschätzung an.
• Ersteinschätzung: Eine Partnerkanzlei erstellt auf Basis Ihrer Angaben eine überschlägige Einschätzung; die Bearbeitung erfolgt in der Software der RentAid GmbH.
• Angebot und Beauftragung: Bei Erfolgsaussichten unterbreitet die RentAid GmbH ein Finanzierungsangebot; Sie können die Prozessfinanzierung und das Durchsetzungsmandat abschließen.
•  Durchsetzung: Die Kanzlei setzt die Ansprüche durch; die RentAid GmbH trägt das Kostenrisiko.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

4. Kategorien personenbezogener Daten

Stammdaten, Kontaktdaten, Mietvertrags- und Wohnungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Fall- und Mandatsdaten, Schriftverkehr und Dokumente.

5. Empfänger

• RentAid GmbH bzw. Rechtsanwalt David Căjvănean-Feuchter – je nach Verarbeitungsschritt;
• Beschäftigte und Hilfspersonen der RentAid GmbH, insbesondere die mit der Softwareentwicklung beauftragte Person;
• Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO, im Einzelnen:
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Hosting der Plattform und Datenbank (Serverstandort Deutschland);
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Hosting der Website (rentaid.legal) sowie Bereitstellung der E-Mail-Postfächer (Serverstandort Deutschland);
•  Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, Paris) – Versand von E-Mails (Einladung, Erinnerungen, Benachrichtigungen); die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert, zu etwaigen Unterauftragsverarbeitern in Drittländern siehe den Abschnitt „Drittlandübermittlung“;
• Deutsche Post AG (E-POST), Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn – Druck und Briefversand (z. B. der Mietpreisrüge), soweit erforderlich;
•  im Durchsetzungsmandat zusätzlich: Gerichte, Behörden und Verfahrensbeteiligte, die Gegenseite, ggf. Gerichtsvollzieher, eine Rechtsschutzversicherung sowie die Bank des Anderkontos (Fremdgeldverwaltung).

6. Website, Server-Logfiles und Cookies

Beim Aufruf unserer Website (rentaid.legal) und des Funnels (check.rentaid.legal) werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung sowie der Stabilität und Sicherheit der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Das Hosting der unter rentaid.legal erreichbaren Website erfolgt durch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Serverstandort Deutschland); das Hosting des Funnels erfolgt durch die Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt „Empfänger“).

Cookies und ähnliche Technologien: Für den Betrieb der Website werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, insbesondere durch das Content-Management-System (WordPress), das Einwilligungs-Management (Complianz, Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande) und die Sicherheits- bzw. Firewall-Komponente (Wordfence, Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA). Diese Cookies sind für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies sowie das Einbinden externer Inhalte erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dies betrifft insbesondere das externe Nachladen von Schriftarten (Google Fonts); dabei kann Ihre IP-Adresse an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt werden.

Bewertungs-Widget anwalt.de: Auf der Website wird ein Widget der anwalt.de services AG, Rollnerstraße 8, 90408 Nürnberg, eingebunden, das anwaltliche Bewertungen darstellt. Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu deren Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse verarbeitet. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Für die Verarbeitung in der gemeinsam genutzten Plattform sind die RentAid GmbH und Rechtsanwalt David Căjvănean-Feuchter gemeinsam Verantwortliche. In einer Vereinbarung ist festgelegt, wer welche Pflichten erfüllt: Die Information bei Erhebung übernimmt die RentAid GmbH; die anwaltliche Bearbeitung verantwortet die Kanzlei allein; über Datenumfang, Speicherdauer und Löschung wird gemeinsam entschieden.

Zentrale Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Rechte: RentAid GmbH – Datenschutz, Dr. Armin Rothemann als Geschäftsführer, Tegeler Straße 12, 13467 Berlin, datenschutz@rentaid.legal  Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte gegenüber jeder der beiden Stellen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

8. Drittlandübermittlung

Der Versand von E-Mails erfolgt über Brevo (Brevo GmbH, Berlin, Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, Paris). Brevo speichert die Daten auf Servern innerhalb der EU (u. a. Frankreich und Belgien), setzt jedoch Unterauftragsverarbeiter ein, die Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten können – insbesondere in den USA (u. a. Cloudflare, Inc. und Google LLC/Google Cloud) sowie in Indien (Brevo CRM Solutions Limited). Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, ist ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet: bei entsprechend zertifizierten US-Empfängern durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, im Übrigen durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Im Übrigen werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland bzw. innerhalb der EU/des EWR verarbeitet.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Kommt es nicht zu einer Beauftragung, werden die Anfragedaten nach sechs Monaten gelöscht. Die Handakte der Kanzlei wird nach § 50 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende aufbewahrt; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21);
• Widerruf erteilter Einwilligungen und der Schweigepflichtentbindung mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), etwa der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben können die Ersteinschätzung und eine etwaige Prozessfinanzierung jedoch nicht erbracht werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Online-Formular werden einzelne rechtliche Ausschlussgründe automatisiert abgefragt. Liegt ein solcher Ausschlussgrund vor, wird ein rechtlicher Hinweis angezeigt und die weitere Bearbeitung nicht fortgesetzt. Dabei handelt es sich um eine einfache, regelbasierte Vorprüfung des Zugangs zu einem freiwilligen, kostenlosen Angebot; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden. Die rechtliche Bewertung Ihres Falls nimmt eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt vor.